HookCloud Flow Central de ajuda
Suporte Abrir painel
HookCloud Flow · documentação oficial do produto

Documentação do HookCloud Flow

Guia operacional, técnico e de conformidade para conectar números, usar webhook próprio ou integrar Chatwoot e outras plataformas à WhatsApp Business Platform.

Versão 4.6.2Atualizada em 14 de setembro de 2026 · horário do atendimento humano, encaminhamento privado e suporte excepcional para incidentes.

O que é o HookCloud Flow

O HookCloud Flow é um painel B2B para agências, consultorias e equipes autorizadas conectarem números à Plataforma do WhatsApp Business pelo Embedded Signup da Meta, administrarem webhooks, IDs, credenciais, equipe, suporte, Academy e cobrança.

01

Conectar

Embedded Signup oficial, coexistência ou Cloud API, com validação de permissões e rota.

02

Operar

Status, qualidade, tokens, webhook efetivo, logs, notificações e WhatsApp Manager.

03

Organizar

Workspaces, convidados, histórico técnico, canais, Academy e assinatura.

04

Integrar

Chatwoot e plataformas externas com rota gerenciada, sem exigir webhook próprio no onboarding.

IA

Receber suporte

CláudIA no chat privado, com memória isolada, diagnóstico somente leitura e opção de atendimento humano.

Produto para operação autorizada
A HookCloud não transfere a propriedade jurídica de BMs, WABAs, números ou bases de contatos. A agência precisa de autorização do cliente e acesso legítimo aos ativos na Meta.

A tela de telefone da Meta mudou?

Veja a imagem de referência e entenda quando selecionar um número existente, informar um telefone ou avaliar o número virtual oferecido pela Meta. O guia também explica coexistência, portfólio ausente e por que “Não qualificado” não significa automaticamente banimento.

CláudIA no suporte privado

A CláudIA responde exclusivamente nos atendimentos privados. Ela usa a documentação oficial, o catálogo publicado da Academy, o contexto autorizado da conversa e diagnósticos somente leitura para explicar o próximo passo com linguagem mais humana.

Memória isolada

O contexto fica separado por ambiente, usuário autenticado e workspace, inclusive para retomar atendimentos anteriores autorizados.

Imagens

Até três imagens PNG, JPEG, WEBP ou GIF de até 4 MB cada podem auxiliar o diagnóstico.

H

Atendimento humano

Segunda a sexta, das 9h às 18h, horário de Brasília. Registre seu pedido no chat privado; aos fins de semana, o atendimento humano é excepcional para incidentes específicos.

Networking continua humano
A CláudIA não responde no chat geral. Os canais públicos permanecem destinados à comunidade e ao suporte humano.

Entender a CláudIA, a memória e a Revisão da IA →

Dúvidas frequentes sobre o suporte

Qual é o horário do atendimento humano?

De segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, no horário de Brasília. A CláudIA e a documentação orientam dúvidas de uso e configuração.

Posso pedir ajuda fora desse horário?

Sim. Registre a solicitação no chat privado e peça atendimento humano. Quando o encaminhamento é confirmado, a conversa fica sinalizada para a equipe; isso não garante resposta imediata.

Há atendimento humano no fim de semana?

Somente em casos específicos de incidentes que afetem a HookCloud, servidores, manutenção ou serviços integrados, como Supabase, OpenAI, Cloudflare e Meta. O canal é o chat privado. Dúvidas comuns de configuração seguem o horário regular de atendimento humano.

Consultar o guia de horários e canais →

Pronto para usernames e BSUID

A Meta está ampliando a identificação por usernames. O Flow já acompanha o username comercial do número e orienta a validação de Chatwoot, CRM e webhooks para cenários em que o telefone do cliente pode não aparecer.

@

Username comercial

Estados Reservado, Ativo e Removido no card da conexão.

ID

Prontidão BSUID

Checklist para contatos sem telefone e prevenção de duplicidades.

Rota preservada

Chatwoot ou webhook próprio continuam sendo o destino operacional.

Abrir o guia de Usernames e BSUID →

Integração técnica com CRM próprio

Documentação dedicada para equipes que precisam receber os webhooks diretamente da Meta, preservar Click-to-WhatsApp e BSUID, controlar idempotência e enviar pela Graph API oficial.

Entrega direta

Meta → endpoint do assinante, sem proxy de mensagens pelo Flow.

API

Graph API

Phone Number ID, WABA ID e token usados no backend do CRM.

ID

Isolamento

Número, WABA, mensagem, anúncio e BSUID vinculados às chaves corretas.

Abrir o guia de CRM próprio e webhooks →

Fluxo operacional em seis etapas

Acesse o workspaceEntre por link mágico. Owners, admins e membros enxergam apenas os workspaces aos quais têm acesso.
Escolha o destinoUse Chatwoot/plataforma externa sem URL própria ou informe seu webhook HTTPS.
Prepare o webhook O endpoint deve usar HTTPS público, responder ao challenge e aceitar POSTs. Falhas de callback próprio são encerradas em até 3 tentativas.
Conecte pela MetaSelecione coexistência ou Cloud API e conclua todas as telas do Embedded Signup.
Aguarde o processamentoO painel acompanha autorização, WABA, Phone Number ID, inscrição do App e rota efetiva.
Valide a operaçãoConfira o card, o log, o token quando permitido e faça um teste real de mensagem.
MonitoreUse notificações, qualidade, erros, cobrança e histórico técnico para manter a operação saudável.

Áreas do painel

Área Uso principal Guia
Visão geral Resumo da assinatura, números, equipe, alertas e nova conexão. Mapa do painel
Usernames e BSUID Username comercial, identidade técnica, Chatwoot e webhooks preparados para contatos sem telefone. Abrir guia
Números Cards compactos, status, IDs, token, webhook, ações e logs. Números e status
Equipe Convites, papéis e seleção segura de workspace. Equipe e convites
Networking Canais públicos para networking e suporte humano, sem respostas da CláudIA. Networking e suporte
Suporte privado com CláudIA IA contextual, imagens, memória isolada, diagnóstico somente leitura e escalonamento visual para humanos. CláudIA no suporte
Academy Cursos, aulas, materiais, progresso e comentários. Academy Flow
Assinatura Stripe, clientes Lastlink legados, portal e estados de acesso. Assinatura
Chatwoot / plataforma externa Usar credenciais oficiais da HookCloud em uma inbox de atendimento e verificar a rota externa. Configurar Chatwoot
CRM próprio e integração Webhook direto, assinatura, retries, payloads, BSUID, token e Graph API. Abrir guia técnico

O que o Flow faz e o que não faz

O Flow faz O Flow não substitui
Orquestra autorização, credencial, callback, status e histórico. As políticas, decisões de qualidade e banimentos da Meta.
Valida a rota configurada e registra o resultado no log. O servidor do assinante: ele precisa responder corretamente e ficar disponível.
Protege tokens e limita ações por papel. A obrigação da agência de obter opt-in e cumprir LGPD/WhatsApp.
Organiza versões técnicas do mesmo telefone. A titularidade do ativo no Business Portfolio.
Entrega os eventos ao webhook configurado e disponibiliza as credenciais oficiais. Construtor de funis, CRM, tags, variáveis ou automações internas.

Atalhos para tarefas comuns

Ainda precisa de ajuda?

Envie o e-mail do owner, Workspace ID, Connection ID, horário aproximado e o código de suporte exibido no painel para suporte@hookcloud.app. Nunca envie o token completo.